Buchhaltung (m/w/d)

am ZK/U – Zentrum für Kunst und Urbanistik

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine, strukturierte Person, die die Buchhaltung der ZK/U Kulturproduktion GmbH zuverlässig und eigenverantwortlich betreut. Die GmbH befindet sich in einer Phase des Aufbaus und der Professionalisierung – du gestaltest diese Strukturen aktiv mit und entwickelst sie gemeinsam mit uns weiter.

Über uns

Die Veranstaltungs GmbH arbeitet im Umfeld des Zentrums für Kunst und Urbanistik (ZK/U), einem internationalen Kunst- und Projektraum im ehemaligen Güterbahnhof Moabit. Mitten im Stadtgarten Moabit entstehen hier künstlerische, nachbarschaftliche und diskursive Formate – von Ausstellungen und Residenzen bis hin zu Märkten, Konferenzen und Abendveranstaltungen.

Als GmbH sorgen wir für die professionelle Umsetzung von Kulturformaten, Konferenzen, Konzerten und ausgewählten privaten Veranstaltungen. Dabei arbeiten wir eng mit dem gemeinnützigen KUNSTrePUBLIK e.V. zusammen, der das Artist-in-Residence-Programm sowie die künstlerischen und nachbarschaftlichen Formate am ZK/U verantwortet.

Deine Aufgaben

• Buchführung der GmbH in Lexware 
• Schnittstelle mit Kassensystem Sumup
• Prozess von Angebot bis Rechnung — Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Erfassung und digitaler Signatur von Leistungsnachweisen, Rechnungsstellung, Belegbuchung und Kontierung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Vorbereitung der monatlichen BWA
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Dokumenten‑ und Belegmanagement
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Buchhaltungsstrukturen der GmbH
• Enge Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Sicherer Umgang mit Lexware, Sumup, Word, Excel und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Prozessen und klaren Abläufen
• Verständnis und Erfahrung für die Besonderheiten eines Kultur- und Veranstaltungsbetriebs oder Interesse daran, dich in diese Strukturen einzuarbeiten

Was wir bieten

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären, internationalen Team
• Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer etablierten Kulturinstitution
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Buchhaltungsstrukturen
• Möglichkeit zu Homeoffice; ein regelmäßiger ist Präsenztag erwünscht
• Zusammenarbeit auf freiberuflicher Basis oder in Festanstellung möglich
• Vergütung: 20 € brutto pro Stunde / Honorar nach Absprache, je nach Beschäftigungsform
• Teilzeit, bis zu 10 Stunden pro Woche
• Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf in einem gemeinsamen PDF (max. 8 MB) an [email protected]. Bewerbungen sind möglich, solange die Ausschreibung auf unserer Webseite veröffentlicht ist. Bei Fragen zur Stelle kannst du Alisa Hecke unter [email protected] kontaktieren.

Vielfalt ist für uns nicht nur ein Leitsatz, sondern ein integraler Teil unserer Arbeit und unseres Miteinanders. Wir fördern aktiv eine Kultur, in der unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe und Lebensrealitäten sichtbar und wirksam sind. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation bevorzugen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.